周建紅律師行

中國委托公証人 周建紅律師

委托公証人提供下列文件的公證服務

 

1. 確認身份為同一人聲明書

2. 授權書(買賣物業及申請按揭)

3. 授權書(委托律師在内地訴訟)

4. 申請結婚證明

5. 香港出生證明

6. 婚姻及家庭狀況聲明書

7. 登記結婚證明

8. 申請親屬來港定居聲明書

9. 放棄繼承遺產聲明書

10. 親屬關係及遺囑狀況聲明書

文書類別

 

1. 確認身份為同一人聲明書 
2. 授權書(買賣物業及申請按揭) 
3. 授權書(委托律師在内地訴訟)
4. 申請結婚證明
5. 香港出生證明
6. 婚姻及家庭狀況聲明書
7. 登記結婚證明
8. 申請親屬來港定居聲明書
9. 放棄繼承遺產聲明書
10. 親屬關係及遺囑狀況聲明書

基本收費(港幣)

 

1. $2,000.00

2. $2,000.00
3. $2,000.00
4. $2,000.00
5. $2,000.00
6. $2,000.00
7. $2,000.00
8. $2,000.00
9. $2,000.00
10. $5,000.00

問1： 為什麼需要辦理證明內地的“我”等於香港的“我”的《確認身份為同一人聲明書》？

 

內地居民移居香港，申請香港居民身份證及回鄉證後，內地的戶口和內地身份證會被註銷。因此用內地身份證在國內購買的物業及開立的各類賬戶包括個人的社保、保險、互聯網上的實名登記賬戶、驾驶执照、用內地身份證登記擔任股東和董事等個人信息都需要更新。

雖然內地的"我"和香港的"我"個體上沒有變化，但當事人"我"所持的身份證件不同了，對內地政府監管機構或服務供應商如銀行、網站而言，需要一份文件來證明當事人身份文件的變化，並協助更新個人信息。所以當事人就需要主動辦理《確認身份為同一人聲明書》公證文件，證明「內地的我」就是「香港的我」。主動向內地機構提交證明文件，方便內地官方機構和服務供應商更新當事人證件資料，也有助於當事人身份證件變更後在內地的生活。

 

問2：《確認身份為同一人聲明書》文件有有效期嗎？

 

《確認身份為同一人聲明書》有當事人在香港簽名的日期，也有律師見證當事人簽文件的日期。那文件是否永遠有效？就文件的實體內容而言，內地的“我”等於香港的“我”這一聲明的事實是不變的，但因《確認身份為同一人聲明書》中確認了回鄉證的發出日期和證件號，附件中有香港身份證證件和回鄉證的複印件。如當事人的香港身份證從香港居民更換為香港永久居民， 或當事人申請新的回鄉證，那《確認身份為同一人聲明書》這份文件的內容就需要更新。

 

問3： 我不在香港，可以做《確認身份為同一人聲明書》嗎？

 

按現行中國委托公証人的服務規則，中國委托公証人只可以在香港見証當事人簽署《確認身份為同一人聲明書》文件。所以如果當事人不在香港，就不可以做《確認身份為同一人聲明書》文件。

 

......(更多問題)

 

問1： 我在香港登記結婚，夫妻均是內地人，現在需要將我們夫妻從家庭戶口簿內分拆出來獨立立戶，內地政府部門要求提供《登記結婚證明》公證，可以做嗎？需要提供什麼文件？

 

夫妻任何一方均可作為委托人申請辦理《登記結婚證明》。工作的前提條件是夫妻任何一方需到香港親自委托辦理。為辦理《登記結婚證明》 需要提供的文件如下（適用夫妻均是內地人）：

a.香港結婚證書(原件會面时提交复印)；

b.委托人港澳居民來往內地通行證；

c.入境香港小白條(原件會面时提交复印)；

d.委托人內地身份證複印件；

e.委托人配偶內地身份證複印件；

f.委托人和配偶二寸藍底證件照各二張。

 

 

問2：我司是香港公司，計劃到去內地註冊公司，可以做【公司資料(狀況)證明】格式的委托公証文件嗎？

內地工商管理部門對香港公司去內地註冊公司提供的委托公証文件有不同的格式要求，即【公司資料(狀況)證明】和簡化版【董事決議證明】兩種格式。如北京市/上海市/廣州市/深圳/四川全省/海南全省等工商管理部門要求做簡化版的【董事決議證明】（同時使用簡化版的【董事決議證明】的省份和城市也在增加之中）。故當事人需要辦理委託公証文件時，首先需詢問委託公証人意見，確定正確格式，以免委托公証文件格式不適當，在內地不能使用。

 

 

問3：我司是香港公司，計劃去廣州註冊內地公司，現需要做【董事決議證明】。我司是獨任董事，董事不在香港，可以做嗎？

 

當事人公司首先需要通過唯一董事書面決議同意在內地註冊公司。如果公司唯一董事不在香港，可以簽署唯一董事書面決議委任一位在香港的人士為公司的授權代表。該授權代表需要帶董事決議原件，代表公司親自到委托公証人面前簽署確認函，確認所提供的唯一董事書面決議是真實的和有效的。

 

 

......(更多問題)

 

問1： 我是香港居民想辦理繼承內地遺產公證文件，中國委托公證文件的文件名稱是什麼？文件是中英文兩種語言嗎？

 

香港居民辦理繼承內地遺產的中國委托公證文件，繼承人願意繼承的，辦理《親屬關係及遺囑狀況聲明書》；繼承人放棄繼承的，辦理《放棄遺產繼承聲明書》。兩種類型聲明書限於在內地使用，文件只有中文版本。

 

問2： 香港居民繼承內地遺產有期限限制嗎？

 

現時內地法律並無規定限制香港居民去世後繼承人需要在何時提出辦理遺產繼承的請求。理論上，死者死亡後的任何時間都可以向內地政府機構提出遺產承辦，因此是沒有時間限制的。但由於完成內地遺產繼承手續需要提供大量的文件作為獲得遺產的支持證據，同時也需要內地機構核對內部登記文件配合遺產繼承的確權，時間長不利於證據和記錄的保留。故繼承人應盡早開始內地遺產的繼承程序。

 

問3： 我的父親在香港去世未立遺囑，在廣州有一個物業。現在我要辦理中國委托公證文件繼承內地遺產，需要多少費用呢？

 

這個問題視乎每一個當事人的個別情況而定，每一個個案如有無遺囑及遺囑有否在香港高等法院完成檢定等因素均會影響辦理費用和時間。辦理內地遺產繼承公證文件是一項相對複雜的工作。當事人需要提供案件的基本事實才能評估費用。

 

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問1： 我是內地居民，父親在內地去世無遺囑，父親在香港銀行有存款和股票。我想繼承父親的遺產，是否直接去香港銀行申請就可以了？

 

繼承人不能直接去銀行申請領取死者在香港境內的遺產。在香港境內的遺產，繼承人需要向香港高等法院遺產承辦處提出申請。 獲得高等法院發出的遺產管理書，才可向銀行提出申請繼承死者的遺產。

 

 

問2：我是內地居民，辦理繼承內地親人在香港的遺產，香港法律有時間限制嗎？

現時香港法律並無時間限制規定要求內地居民在親人去世後的某個時限內必須提出香港遺產的承辦申請。理論上，死者死亡後的任何時間繼承人均可以向高等法院承辦處提出遺產承辦申請。但是如果死者去世多年，繼承人沒有在合理的時間內提出遺產繼承的申請，則在其後提交遺產繼承申請時，繼承人需要解釋為何沒有在合理的時間內提出，何故延遲提出申請等問題。基於此，繼承人應儘早主張權利向高等法院遺產承辦處提交繼承申請為宜。

 

 

 

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