常见问题(一)

 

问1： “同一人声明书”，为什么需要办理证明内地的“我”等于香港的“我”的《确认身份为同一人声明书》？

 

内地居民移居香港，申请香港居民身份证及回乡证后，内地的户口和内地身份证会被注销。因此用内地身份证在国内购买的物业及开立的各类账户包括个人的社保、保险、互联网上的实名登记账户、驾驶执照、用内地身份证登记担任股东和董事等个人信息都需要更新。

虽然内地的"我"和香港的"我"个体上没有变化，但当事人"我"所持的身份证件不同了，对内地政府监管机构或服务供应商如银行、网站而言，需要一份文件来证明当事人身份文件的变化，并协助更新个人信息。所以当事人就需要主动办理《确认身份为同一人声明书》公证文件，证明「内地的我」就是「香港的我」。主动向内地机构提交证明文件，方便内地官方机构和服务供应商更新当事人证件资料，也有助于当事人身份证件变更后在内地的生活

。

问2： 《确认身份为同一人声明书》文件有有效期吗？

 

《确认身份为同一人声明书》有当事人在香港签名的日期，也有律师见证当事人签文件的日期。那文件是否永远有效？就文件的实体内容而言，内地的“我”等于香港的“我”这一声明的事实是不变的，但因《确认身份为同一人声明书》中确认了回乡证的发出日期和证件号，附件中有香港身份证证件和回乡证的复印件。如当事人的香港身份证从香港居民更换为香港永久居民， 或当事人申请新的回乡证，那《确认身份为同一人声明书》这份文件的内容就需要更新。

问3： 我不在香港，可以做《确认身份为同一人声明书》吗？

 

按现行中国委托公证人的服务规则，中国委托公证人只可以在香港见证当事人签署《确认身份为同一人声明书》文件。所以如果当事人不在香港，就不可以做《确认身份为同一人声明书》文件。

问4：我拿单程证来香港，还没有取得永久居民身份证，可以做《确认身份为同一人声明书》吗？

 

可以做的。你需要提供单程证的原件给律师复印，作为《确认身份为同一人声明书》的附件之一。

问5：《确认身份为同一人声明书》的用途可以怎样写？

 

《确认身份为同一人声明书》主要用于更新当事人在内地的财产个人登记信息。常见的用途有以下几方面：
    a. 办理房产持有人登记资料更新；
    b. 银行帐户资料、社会保险帐户资料更新；
    c. 实名注册之各互联网用户帐号信息更新；
    d. 驾驶执照资料更新。

问6：我的房产在全国各地，《确认身份为同一人声明书》的用文城市可以写"中国境内"吗？

 

根据公证规则，《确认身份为同一人声明书》必须写清楚使用文件的具体城市，不能概括地写“文件限于在中国境内使用”， 但可以写一个以上的城市。当事人需要列举可能用文件的具体城市写在文件内。

问7：我在内地有多处房产，报价中的一式两份文件数量不够。内地可能每个机构要求提供《确认身份为同一人声明书》原件，我可以要求额外多几份吗？

 

可以的。你可以要求申请额外的正本或副本，并支付额外的费用。

问8：我在2个月前办理了《确认身份为同一人声明书》。现在已回内地了，使用文件后数量不够，现在需要申请补几份正本或副本，可以吗？

 

不可以再补申请正本或副本了，因为《确认身份为同一人声明书》有当事人签署文件的时间和地址，每一个文件上有特定的“转递专用章”号码。事后并不能再要求出具正本或副本。建议当事人在签署文件之时尽可能考虑清楚需要用《确认身份为同一人声明书》文件的数量。

问9：内地机关要求我提交的公证文件盖有“转递章”，你司的文件会有盖转递章吗？

 

公证文件在当事人签名或公证律师签名后，均会协助提交给中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。工作完成后提供给当事人的文件是有盖蓝色的“转递专用章”。

问10：我在香港，是内地的一起诉讼案件的原告(或被告)，我要委托律师处理，应该做什么文件呢？

 

建议做一份《授权委托书》， 写明案由和律师的授权权限，在公证律师面前签名及加盖转递章即可。

问11：我的文件需要盖中国法律服务(香港)有限公司“转递专用章”，是我本人去中国法律服务(香港)有限公司申请盖章吗？

 

申请加盖中国法律服务(香港)有限公司“转递专用章”及向中国法律服务(香港)有限公司的缴付转递费用这两项工作是由委托公证人团队负责的，当事人无需亲自处理该项工作。

问12：我移居香港后，在香港律师楼更改了姓名，香港身份证的姓名和内地身份证不一致。我可以做《确认身份为同一人声明书》吗？

 

可以做《确认身份为同一人声明书》，但你需要提供改名契的原件复印。在安排你签署《确认身份为同一人声明书》之前，公证律师需要向协助你改名的律师行发出问询函。收到改名的律师行书面回复确认你的改名契是真实后，才会安排你签《确认身份为同一人声明书》。文件准备工作时间会较普通不改名的同一人声明书为长。同时可能有如下额外增加的费用：
a. 协助你改名的律师行发出改名契是真实的确认函，一般会向你收取服务费；
b. 如果改名契是英文的，按公证规则，你同时需要支付费用，做一份改名契《中外文译本相符证明》的公证文件。

问13：我移居香港后，申请办理香港身份证是用了广东话拼音， 英文名字和护照/通行证上英文名字不同，但没有改名契，我可以做《确认身份为同一人声明书》吗？

 

可以做《确认身份为同一人声明书》，但你需要先向入境处申请一份《登记事项证明书》，选择中文版。将原件提交给公证人。

问14：我到律师行由律师见证签署《确认身份为同一人声明书》后，当场就可以领取公证文件吗？

 

公证文件不能当场领取。当事人完成《确认身份为同一人声明书》文件签名后，委托公证人团队还需要将文件提交给中国法律服务(香港)有限公司申请盖转递专用章，一般需要2-3个工作日完成盖转递专用章。

问15：我到律师行见证签署《确认身份为同一人声明书》后，第二天就要回内地，如何领取公证文件呢？

 

你可以授权你朋友代领，委托公证人团队也可以安排快递文件给你本人。

问16：我已经申请香港永久性居民身份证，但尚未注销内地户口和内地身份证，也没有申领回乡证。我可以申请做《确认身份为同一人声明书》吗？

 

《确认身份为同一人声明书》文件的作用和用途是，当事人注销了内地户口和内地身份证，原来使用内地证件登记的财产和账户等个人信息证件已经失效。为了能够将财产和账户资料的个人信息变更到香港的身份证或回乡证信息名下，当事人可以申请做《确认身份为同一人声明书》，到内地机构办理信息更新。因此，如果当事人还持有有效的内地身份证和内地户口，不适合做《确认身份为同一人声明书》。

问17：我是持单程证到香港定居的，我想做《确认身份为同一人声明书》，需要提供什么文件？

需要提供的文件如下：
a.首次前往港澳通行证 (即“单程证”) (原件面签时提交复印)
b.香港居民身份证 (原件面签时提交复印)
c.港澳居民来往内地通行证(即“回乡证”)(原件面签时提交复印)
d.中国内地居民身份证 (只需提供复印本)

问18：我是持工作签证到香港定居的，我想做《确认身份为同一人声明书》，需要提供什么文件？

 

需要提供的文件如下：
a.香港永久性居民身份证(原件面签时提交复印)
b.港澳居民来往内地通行证(即“回乡证”)(原件面签时提交复印)
c.中国内地居民身份证(只需提供复印本)
d.注销内地户口证明文件(只需提供复印本)

问19：我已经注销了内地户口，但没有保留内地注销户口的证明，我想做《确认身份为同一人声明书》，如何办？

 

《确认身份为同一人声明书》文件内有声明当事人的户口地址。如果不能提供内地注销户口的证明，委托公证人无法核实当事人提供的资料。因此当事人需要提供一些其他的辅助资料或旁证，比如当事人以前的户口本，或公安机关出具的原户口资料等，可以证明当事人的户口地址。

问20：我用内地身份证在内地登记结婚，其后成为香港永久性居民。现在孩子在内地出生，需要办内地户口。因我没有了内地身份证，我需要更新内地结婚证的个人登记资料，可以办吗？

 

目前内地没有更新结婚证上登记的个人证件信息的程序。如果孩子办户口需要证明父或母的个人证件信息，建议做一份《确认身份为同一人声明书》，用于证明原结婚证上当事人的新身份证资料信息。 

问21：我用内地身份证在内地登记结婚，其后成为香港永久性居民。我现在要在内地法院起诉离婚。因我没有了内地身份证，无法起诉，我可以做什文件？

 

由于内地结婚证上记录了当事人的个人证件信息，如果当事人没有了内地身份证，在内地开展离婚诉讼程序会遇到障碍。建议做《确认身份为同一人声明书》文件，证明原结婚证上当事人的新身份证资料信息。将《确认身份为同一人声明书》文件提交给内地法院。如内地法院接受，可用香港身份证或回乡证为个人证件在内地开展离婚程序。

问22：我到律师行见证签署《确认身份为同一人声明书》后，第二天就可以领取公证文件吗？

 

确认身份为同一人声明书》在当事人和委托公证人签名后，需要提交给中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。盖转递章的工作至少需要两个工作日。 

问23：我用内地身份证在内地登记结婚，育有一个5岁儿子，已离婚。和前夫签订有孩子抚养协议。其后我用单程证到香港成为香港永久性居民。我到香港后更改了我的姓名。现因前夫没有支付孩子赡养费，我要以监护人的名义委托内地律师在法院追讨赡养费。我需要做什么文件可以委托内地律师起诉呢？

 

由于内地结婚证和离婚协议是用内地身份证明文件签订的，建议当事人考虑：
  首先，做一份《确认身份为同一人声明书》，确认离婚协议下的内地身份证"你"和现在香港身份证的"你"是同一人。就《确认身份为同一人声明书》，当事人需要提供下列基础文件：
    a.首次前往港澳通行证(即“单程证”)；
    b.香港永久性居民身份证；
    c.港澳居民来往内地通行证(即“回乡证”)；
    d.中国内地居民身份证；
    e.改名契；
 

  委托公证人需要写信去改名律师行确认改名契的真实性。

 

  其次，如果改名契是英文的，建议做一份改名契的《中外文译本相符证明》的公证文件。

 

  第三，当事人需要以监护人的身份做一份委托书，委托内地律师代理诉讼。就委托书，当事人需要提供下列基础文件：
    a.离婚协议（文件显示当事人对儿子有监护权）；
    b.儿子出生证明；
    c.儿子身份证明文件；
    d.当事人的香港永久性居民身份证；
    e.当事人的港澳居民来往内地通行证 (即“回乡证”)。

问24：我急需要签署《确认身份为同一人声明书》，我带了证件马上到贵方办公室签文件，可以吗？

 

我方工作人员需要少许工作时间准备《确认身份为同一人声明书》，同时同一人文件也需要当事人核对。比较好的工作流程是，先加我司在网站上工作微信，将证件扫描发给我方。我方先草拟同一人文件草案。贵方核对同一人草案正确后，约律师面签同一人声明书。 

问25：我持美国护照入境香港，现在是香港永久居民。我注销了内地户口及申领了回乡证。去美国之前，我用内地身份证买了一个内地物业，现在要出售物业。我没有了内地身份证，房地产管理机构要求我提供证明文件，我可以办同一人证明吗？

 

同一人声明是证明内地的“我”和香港的“我”是同一人，不涉及也不证明美国或其他海外护照下的“我”和内地的“我”是否是同一人的问题。如果当事人能提供同一人声明的四份文件，可以办理同一人文件。

问26：我要去内地购买物业申请贷款，内地银行要求提供文件证明我婚姻家庭情况的文件。我是未婚，需要做什么类型的文件呢？

 

建议做一份《婚姻及家庭状况声明书》。因当事人在香港从未结婚，当事人需先在香港婚姻登记处申请无婚姻记录证明书， 取得证明书原件后在约律师签声明书。同时无婚姻记录证明书必须是发出之日起3个月内。 

问27：我要去内地购买物业申请贷款，内地房产部门要求做一份证明我的婚姻家庭情况的文件。我是在香港结婚，婚后在香港有改姓名，没有子女，如何做《婚姻及家庭状况声明书》呢？

 

當事人除了提供本人證件外，還需要提供香港結婚證明和配偶證件。由於當事人有改名，需要提供改名契原件給委託公証人複印。

 

在安排簽署《婚姻及家庭狀況聲明書》之前，委託公証人需要向協助當事人改名的律師行發出問詢函。 收到律師行書面回复確認改名契是真實後，才會安排當事人簽《婚姻及家庭狀況聲明書》。文件前期準備工作時間較長， 當事人需要預留時間。

 

另外當事人可能有如下额外增加的费用：a. 協助當事人改名的律師行發出改名契是真實的確認函，一般會向當事人收取服務費； b. 如果改名契是英文的，當事人可能需要支付費用，做一份改名契《中外文譯本相符証明》的公證文件。

问28：我在香港结婚，婚后有2个子女，其后在香港法庭离婚。离婚后一直未结婚。如何做《婚姻及家庭状况声明书》呢？

 

当事人除了提供本人和子女的证件外，还需要提供离婚文件的香港法庭红色盖印原件。离婚文件必须是香港法庭的【最后和绝对的判令】， 而非【暂准判令】。

另外，在签署《婚姻及家庭状况声明书》之前，当事人需提前在香港婚姻登记处申请无婚姻记录证明书， 取得证明书原件，证明当事人在离婚后没有再结婚。

 

如果离婚文件是英文的，有可能需要支付费用，做一份离婚文件的《中外文译本相符证明》公证文件。 

问29：我在内地结婚，婚后在香港工作7年成为香港永久居民。现在想做一份《确认身份为同一人声明书》，用于向内地政府机构申请太太来港定居的单程证，可以吗？

 

《确认身份为同一人声明书》的用途是更新当事人在内地的个人登记资料，将原来登记在内地身份证名下的财产和账户，更新登记到香港身份证名下，方便内地政府机构和服务供应商辨别当事人身份和证件。因此《确认身份为同一人声明书》不能用于在内地为配偶/亲属办理单程证申请。如要申请配偶/亲属来港定居办理单程证申请，可以考虑办理《申请配偶来港定居声明书》。

问30：我的外公在2019年在内地立下遗嘱（外公还健在），将内地的一个别墅给我继承。遗嘱内写了我的内地身份证号码。现在我成为香港永久居民，并注销内地户口。我想做一份《确认身份为同一人声明书》，目的是办理将来外公遗嘱的遗产继承，可以吗？

 

《确认身份为同一人声明书》公证文件不能用于遗产继承。同时当事人的外公还健在，遗产继承的程序没有发生。当事人现在也不能做遗产类的继承文书，如《亲属关系及遗嘱状况声明书》等。 

问31：我需要办理《确认身份为同一人声明书》，需要两份，一正本和一副本文件费用是多少？

 

中国委托公证文件的费用包括基本服务费用，文件需要加的附件费用，中国法律服务(香港)有限公司的转递盖章费用，中国委托公证人协会行政费用和杂费，普通个案 《确认身份为同一人声明书》费用是港币3,500.00。如果当事人曾有改名历史的（包括在初次入境时变更英文姓名或领取香港身份证后变更中英文姓名等），费用会相应增加。

问32：我办理了《确认身份为同一人声明书》， 律师楼给了一份正本和一份副本，公证文件副本是原件吗？

 

公证文件基础的文本数量为两份包括一正本和一副本。副本也是原件。之所以有文件副本的安排需要追溯到中国委托公证制度的建立。中国委托公证制度建立于香港回归中国前的1981年，当时中港文件交流没有特定的机制，香港居民和香港公司到内地办理事务的文件公证后，客户取得一份正本，另一份副本直接寄往内地的用文机构。当事人前去内地机构时，办事机构和当事人双方核对各自持有的文件一致即可办理事务。随着香港回归中国，中港信息交流的顺畅和互联网的发展，现行的委托公证文件制度除了特定重要个人文件（如香港居民去内地结婚的声明书，申请内地亲人到港定居的声明书等或内地用文机构特别要求将副本直接转递的）仍然保留将副本直接寄到内地用文机关之外，极大部分的委托公证文件（如《确认身份为同一人声明书》/《香港结婚证明》/《公司董事决议证明》等）工作完成后全数文本会交由当事人领取。而委托公证文件分为正本和副本的传统文件安排就一直保留。 

问33：我需要办理《确认身份为同一人声明书》，去内地多个部门办理证件的更新登记，是否每一个政府部门或服务供应商均需要提供原件，并收取原件呢？

 

《确认身份为同一人声明书》文件在内地的用文机构十分广泛。是否均需收取原件，对于这个问题，没有向内地各用文部门和服务供应商求证。只是根据以往客户的反馈信息，内地房地产政府登记部门在当事人要求更新持有人登记资料时，会要求提供《确认身份为同一人声明书》的原件并收取原件作为工作档案。其他部门或服务供应商会要求提交原件进行复印。当然内地各省各政府部门和银行的要求可能不尽相同，当事人最好在办证之前提前向政府部门和服务供应商咨询对《确认身份为同一人声明书》文件的要求，以便符合内地用文机构的要求。

问34：我的父亲是香港居民，在香港去世，在移居香港前用内地身份证在内地购买了一个物业，我现在要继承内地遗产，要为父亲办理《确认身份为同一人声明书》，可以吗？

 

《确认身份为同一人声明书》是当事人亲自在公证人面前签署声明，确认声明书的内容。该文件不适用于已去世香港居民的个案。对于已去世的个案，建议办理《亲属关系及遗嘱状况声明书》，由继承人在文件中进行确认。 

问35：我想去深圳买物业，深圳市对于香港居民购买首套物业给予契税优惠，我要做什么文件可以享受优惠呢？

 

可以做《婚姻及家庭状况声明书》公证文件，清楚列明家庭成员姓名和证件号码，并提供证件复印件。深圳政府机关可根据文件查册家庭成员在深圳是否在深圳拥有物业，从而确认买家是否属于购买首套物业。